Een bedrijf in de Botlek is opzoek naar een Management Assistent. Van Emailbox bewaking tot complexe agendabeheer jij bent als Management Assistent de rechterhand van de Managing Director.
Werkzaamheden:
- Emailbox bewaking van de Managing Director;
- Het Efficiënt plannen van afspraken, bewaken van deze afspraken en deadlines;
- Het verzorgen van telefoon-en e-mailverkeer, verstrekken van algemene informatie.;
- Het corrigeren van teksten in de Nederlandse, Engelse en Duitse taal;
- Contractbeheer, bijhouden en archiveren;
- Vergaderingen notuleren en organiseren;
- Het tijdig aanleveren van de juiste informatie voor vergaderingen, presentaties en events;
- Verzorgen van Visa-aanvragen, catering- vergadering-, hotel- en reisreserveringen
- Organiseren van diverse evenementen in overleg met MT cotac & M&R;
- Afhandeling van facturen en declaraties;
- Secretariële ondersteuning van Managing Director cotac WW;
- Ontvangen van bezoekers op correcte wijze en deze doorverwijzen indien nodig;
- Het verzorgen van inkomende en uitgaande post;
- Het uitvoeren van overige administratieve werkzaamheden
Functie-eisen
- MBO+ werk- en denkniveau
- Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal
- Kennis van de Duitse taal is een pre
- Goede computervaardigheden (Microsoft Office pakket)
- Communicatief sterk en zelfstandig
- In staat om prioriteiten te stellen
- Professesioneel en klantgericht
- Fulltime beschikbaar
- In het bezit van een rijbewijs en eigen vervoer
Voldoe jij aan het bovenstaande en ben jij de stressbestendige Management Assistent?
Mail dan naar MichelFeenstra@VoetbalRotterdam.nl